Jobbet
Vi har brug for en kollega, der vil trives med at varetage opgaver i forvaltningen af CISUs puljer. Derudover vil du skulle vejlede ansøgere og bevillingshavere omkring puljerne og gennemføre tilsynsrejser i Danmark og hos partnere i udviklingslande.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Ansættelsen er tidsbegrænset til 12 måneder med mulighed for forlængelse og eventuel fastansættelse. Tiltrædelse snarest og senest den 1. december 2024
Primære opgaver
- Forvaltning af CISUs puljer: Screening af ansøgninger og budgetter, kontakt med det eksterne bevillingssystem, udarbejdelse af svarbreve og kontrakter til bevillingshavere, behandle anmodninger om udbetalinger samt ændringer af bevillinger, gennemgå regnskaber for bevillinger samt bevillingshaveres årsregnskaber.
- Vejledning og undervisning: Vejlede ansøgere og bevillingshavere om forvaltning og administration af bevillinger fra puljerne, samt afholde kurser om forvaltning af bevillinger fra CISU.
- Tilsyn: Tilrettelægge og gennemføre finansielle tilsyn med bevillinger i udviklingslande og i Danmark. Det omfatter blandt andet ca.1-2 tilsynsrejser til udviklingslande årligt, samt løbende tilsyn med bevillingshavere i Danmark.
Øvrige opgaver
Du vil ligeledes bidrage til CISUs øvrige opgaver f.eks. at monitorere og samle op på ansøgningsrunder, udarbejde materiale til CISUs bestyrelse og Udenrigsministeriet m.fl., samt udvikle og optimere puljeprocedurer, retningslinjer og formater.
Du vil også deltage i tværgående udviklingsopgaver og arbejdsgrupper i sekretariatet.
Hvilke opgaver, du i øvrigt skal bidrage til, vil afhænge af dine kvalifikationer.
Forvaltningskonsulenten vil være en del af CISUs puljeforvaltningsgruppe på fire-fem personer og vil referere til puljelederen.
Kvalifikationer
Vi stiller ikke krav til en bestemt uddannelsesmæssig baggrund, men vi lægger vægt på, at du:
-
Har erfaring med offentlig forvaltning – gerne med forvaltning af offentlige midler, EU-midler eller private fonde.
-
Har talforståelse og lyst til at arbejde med tal. Erfaring fra arbejde med budgetter og regnskaber er en fordel. Du har let ved Excel og er vant til at bruge det.
-
Har erfaring med og trives med sagsstyring. Du har systemforståelse og erfaring med brug af elektroniske sagsbehandlingssystemer.
-
Kan følge detaljerede, nedskrevne procedurer til punkt og prikke.
-
Har gode formidlingsevner og erfaring med vejledning og undervisning.
-
Kan kommunikere klart og tydeligt med mange forskellige typer af mennesker og behersker dansk og engelsk på højt niveau i skrift og tale.
Det vil være dejligt, hvis du også:
-
Er systematisk, grundig og har personlig gennemslagskraft
-
Er imødekommende og løsningsorienteret
-
Trives med at jonglere med mange forskellige opgaver samtidig og samtidig kan bevare overblikket – også i en presset situation
-
Har kendskab til CISU som medlemsorganisation og CISUs puljer, samt kendskab til udviklingssamarbejde og/eller personlig erfaring med at arbejde i udviklingslande
-
Har kendskab til eller erfaring med foreningsarbejde
Vi tilbyder
Et spændende job på en social og uformel arbejdsplads med fokus på høj medarbejderinddragelse, stærk faglighed og transparente processer og arbejdsgange. Vi har et godt kollegaskab med en gruppe dedikerede og engagerede mennesker som nyder hinandens selskab på arbejde og i sociale sammenhænge. CISU tilbyder god mulighed for personlig udvikling og efteruddannelse.
Kort om CISU
CISU er en medlemsorganisation med ca. 300 medlemsorganisationer blandt danske civilsamfundsorganisationer. Alle CISUs medlemmer har et globalt engagement. CISU forvalter en række puljer på vegne af Udenrigsministeriet, og har en omsætning på ca. 300 millioner om året.
På sekretariatet i centrum af Aarhus arbejder 30 fastansatte og en studentermedhjælper med administrationen af flere puljer på vegne af Danida/Udenrigsministeriet. Puljerne støtter folkelige organisationers projekter i udviklingslande. Desuden yder vi kursus- og rådgivningsarbejde for medlemsorganisationer, interessevaretagelse samt kommunikations- og oplysningsarbejde bl.a. gennem CISUs Oplysningspulje.
Læs mere om CISU på vores hjemmeside www.cisu.dk.
Ansøgning
Ansættelse: Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Ansættelsen er tidsbegrænset til 12 måneder med mulighed for forlængelse og eventuel fastansættelse. Tiltrædelse snarest og senest den 1. december 2024
Ansættelsesvilkår: Løn- og arbejdsvilkår som konsulent iht. CISUs lokale overenskomst (se www.cisu.dk)
Arbejdssted: CISUs sekretariat i Klosterport 4X, 3. sal, 8000 Aarhus C
Ansøgning: En ansøgning på 1-2 sider indsendes sammen med dit CV på mail til ans@cisu.dk senest søndag den 20. oktober 2024.
Ansættelsessamtaler: torsdag d. 24. eller fredag d. 25. oktober 2024 på sekretariatet i Aarhus.
Yderligere oplysninger: Forvaltningskonsulenter Marie Navarana Biisgård, Amalie Palle Petersen eller Puljeleder Iben W. Rasmussen på 8612 0342.
Mangfoldighed:
Vi betragter mangfoldighed som et aktiv og menneskers forskellighed som en væsentlig ressource i vores udvikling. Derfor opfordres alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, seksuel orientering, religion og etnisk baggrund til at søge stillingen.