Vedtægter for foreningen CISU - Civilsamfund i Udvikling
Vedtægter for sammenslutningen CISU – Civilsamfund i Udvikling, vedtaget på den stiftende Generalforsamling den 8. december 1995 - med ændringer vedtaget på Årsmødet i Kolding 20. april 1997, i Odense 22. april 2002, i Odense 26. april 2003, i Nyborg 20. marts 2004, i København 12. april 2008, i Odense 9. april 2011, i Odense 28. april 2012, i Nyborg 26. april 2014, i Nyborg 25. april 2015, i Odense 21. april 2018, i København/delvist online 19. september 2020, online 24. april 2021, i Odense 22. april 2023 og i Odense 18.april 2026.
Foreningens navn blev i 2012 ændret fra Projektrådgivningen til CISU – Civilsamfund i Udvikling.
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er CISU – Civilsamfund i Udvikling.
Stk. 2 Foreningen er en landsdækkende dansk non-profit forening og har hjemsted i Aarhus Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1 CISU – Civilsamfund i Udviklings formål er:
At samle danske civilsamfundsorganisationer med interesse i og aktiviteter indenfor globale forhold.
At understøtte, at CISU – Civilsamfund i Udviklings medlemsorganisationer er kvalificerede og ansvarlige samarbejdspartnere i et udviklingssamarbejde, der styrker civilsamfundet lokalt og globalt, bekæmper årsager til fattigdom og fremmer demokrati og lige rettigheder.
At understøtte, at medlemsorganisationers arbejde i Danmark skaber engagement, viden og debat om livsvilkårene for mennesker, om globale sammenhænge og at det mellemfolkelige engagement nytter.
At være synlig fortaler for stærke, uafhængige civilsamfund i deres egen ret.
At være synlig fortaler for gode vilkår og rammer for det folkelige udviklingssamarbejde.
At varetage medlemsorganisationernes interesser.
At udføre rådgivnings- og læringsaktiviteter igennem aftaler med Udenrigsministeriet eller andre igennem aftaler med Udenrigsministeriet eller andre.
At udvikle og forvalte midler/puljer på vegne af Udenrigsministeriet eller andre, hvor medlemsorganisationer er en del af målgruppen.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1 Enhver dansk forening eller ikke-erhvervsdrivende fond med interesse for og/eller aktiviteter i det globale udviklingssamarbejde, der kan tilslutte sig foreningens CISU – Civilsamfund i udviklings vedtægter og formål, og som betaler det fastsatte kontingent, kan blive medlem af CISU – Civilsamfund i Udvikling. I tvivlstilfælde vurderer bestyrelsen, hvorvidt en organisation kan optages som medlem. Bestyrelsen kan bevilge et medlem reduceret kontingent, såfremt særlige grunde taler herfor.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er CISU – Civilsamfund i Udviklings øverste myndighed og afholdes én gang om året med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse
3. Forelæggelse af revideret årsregnskab til godkendelse
4. Drøftelse af fremtidig virksomhed
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Godkendelse af valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
8. Valg af intern revisor
9. Eventuelt.
Stk. 2 Hver medlemsorganisation har én stemme ved generalforsamlingen.
Stk. 3 Ved fravær kan stemmeret ved skriftlig generalfuldmagt overdrages til en anden medlemsorganisation. En medlemsorganisation kan maksimalt bære en (1) fuldmagter til generalforsamlingen. Procedurer for administrativ håndtering af fuldmagter fastsættes af bestyrelsen. Vedtægtsændringer kræver tilslutning fra 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede. Andre afgørelser træffes ved simpelt flertal af de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 4 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert forår, dog senest inden udgangen af juni og indkaldes skriftligt ved fremsendelse af dagsorden mindst en måned før afholdelse.
Stk. 5 Ændringsforslag til vedtægterne, herunder forslag til opløsning jf. § 7, skal være CISU – Civilsamfund i Udvikling i hænde senest to (2) måneder før den varslede generalforsamling og udsendes til medlemsorganisationerne sammen med indkaldelse. Øvrige forslag til behandling på generalforsamlingen skal være CISU – Civilsamfund i Udvikling i hænde senest tre (3) uger før mødets afholdelse.
Stk. 6 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt et flertal i bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemsorganisationerne skriftligt fremsætter krav herom, med angivelse af dagsorden og beslutningsforslag. En ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med dagsorden senest to (2) uger efter modtagelse af anmodning herom, med en varsling på minimum to (2) uger før afholdelse. Afholdelsen af en ekstraordinær generalforsamling følger i øvrigt regler for den ordinære generalforsamling.
§ 5 Bestyrelse
Stk. 1 Bestyrelsen leder CISU indenfor CISUs formål jævnfør § 2. Bestyrelsen leder CISU på et strategisk niveau indenfor strategiens fokusområder.
Bestyrelsen sikrer at CISUs arbejde og aktiviteter udføres økonomisk forsvarligt indenfor CISUs formål, strategi og relaterede mål.
Bestyrelsen godkender aftaler om forvaltning af midler/puljer på vegne af Udenrigsministeriet eller andre.
Stk. 2 Bestyrelsen ansætter en daglig leder, til hvem ansvaret for den daglige drift og udvikling delegeres.
Den daglige ledelse bidrager med at holde bestyrelsen på et strategisk niveau med respekt for armslængdeprincip i forhold til operationelle beslutninger og prioriteringer.
Stk. 3 Bestyrelsen er forpligtet til at varetage CISUs interesse. Bestyrelsen tilstræber konsensus i beslutninger.
Stk. 4 Bestyrelsen konstituerer sig selv, med minimum forperson, næstforperson og kasserer, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen holder ordinært møde mindst fem (5) gange om året.
Stk. 5 Bestyrelsen består af syv (7) personer fra syv (7) forskellige medlemsorganisationer. De udpeges for to (2) år ad gangen. I lige årstal er tre (3) personer på valg, i ulige årstal er fire (4) personer på valg. Ligeledes vælges op til tre (3) suppleanter for et (1) år ad gangen. Suppleanter vælges i prioriteret orden efter faldende stemmetal. I tilfælde af, at et bestyrelsesmedlem udtræder, overtager suppleant - efter prioritetsrækkefølge - mandatet for hele den resterende periode.
Stk. 6 Valget til bestyrelsesposter og suppleanter foregår under én samlet valghandling. Genvalg kan finde sted. Ansatte i CISU – Civilsamfund i Udvikling kan ikke vælges til bestyrelsen. Valg til bestyrelsen gennemføres forud for generalforsamlingen. Procedurer for valget fastsættes af bestyrelsen. Valget fremlægges til formel godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 7 Ved valg til bestyrelsen kan der stemmes på halvdelen af antal ledige sæder. Dvs. at ved valg i lige årstal med fire (4) personer på valg har man to (2) stemmer og i ulige årstal med tre (3) personer på valg har man to (2) stemmer.
Stk. 8 Af de syv (7) personer kan højst to (2) være fra organisationer, som har en strategisk partnerskabsaftale, puljeaftale eller tilsvarende med Udenrigsministeriet. Såfremt der er flere personer fra organisationer, som har en strategisk partnerskabsaftale, puljeaftale eller tilsvarende med Udenrigsministeriet, der får et tilstrækkeligt stemmetal til at opnå en plads i bestyrelsen, end der er ledige pladser, udpeges den/de personer med højest stemmetal. Suppleanter fra organisationer, som har en strategisk partnerskabsaftale, puljeaftale eller tilsvarende med Udenrigsministeriet, kan træde ind i bestyrelsen, så længe der derefter højst er to (2) personer fra organisationer, som har en strategisk partnerskabsaftale, puljeaftale eller tilsvarende med Udenrigsministeriet, i bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem ophører med at have medlemstilknytning udtræder bestyrelsesmedlemmet af bestyrelsen. Herefter indtræder suppleant jf. §5 stk. efter faldende stemmetal.
Stk. 9 Bestyrelsen kan mellem generalforsamlingerne indkalde medlemsorganisationer til møde til drøftelse af CISU – Civilsamfund i Udviklings anliggender.
§ 6 Økonomi
Stk. 1 CISU – Civilsamfund i Udviklings regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Årsregnskabet med status revideres af en ekstern statsautoriseret eller registreret revisor, som udpeges af bestyrelsen, og gennemgås af den af generalforsamlingen valgte interne revisor.
Stk. 3 CISU – Civilsamfund i Udvikling tegnes økonomisk af to medlemmer af bestyrelsen i fællesskab, herunder forperson og/eller næstforperson.
Stk. 4 Bestyrelsen kan delegere tegningsret til den daglige leder til varetagelse af den daglige økonomiske administration, herunder bankdispositioner, inden for de af bestyrelsen fastsatte rammer.
Stk. 5 CISU – Civilsamfund i Udvikling hæfter alene med egen formue, og medlemsorganisationer hæfter ikke for CISU - Civilsamfund i Udvikling.
§ 7 Opløsning
Stk. 1 Beslutning om opløsning af CISU – Civilsamfund i Udvikling kan træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor, efterfulgt af en til formålet ekstraordinært indkaldt generalforsamling, hvor ligeledes mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer herfor. Ved opløsning overgives CISU – Civilsamfund i Udviklings aktiver til forvaltning hos en eller flere medlemsorganisationer og anvendes udelukkende til opfyldelse af CISU – Civilsamfund i Udviklings formål efter den opløsende generalforsamlings beslutning.
