Retningslinjer og formater til Connect for Global Change

Når I har fået en bevilling i Civilsamfundspuljen, skal I efterleve en række krav til forvaltningen af bevillingen. De krav fremgår af forvaltningsvejledningen, som du kan hente her.

Forvaltningsvejledning(opdateret 12. marts 2025)

Når du har modtaget en mail fra CISU med en bevillingskontrakt og et format til en udbetalingsanmodning, skal du gøre følgende:

1. Underskriv kontrakten og gem den i eget system
2. Find nu den pågældende bevilling i Vores CISU og tryk på den
3. Tryk på fanen ’Milepæle’ øverst på skærmen
4. Find ’Kontrakt’ på listen og tryk på den
5. Upload kontrakt
6. Tryk ”Send”

På samme tidspunkt SKAL I indsende jeres første udbetalingsanmodning, så den første udbetaling kan finde sted.

7. Udbetalingsanmodningen skal udfyldes, underskrives og sendes via menupunktet ’Ind- og udbetalinger’ under bevillingen i Vores CISU

Det er et krav for alle bevillinger uanset størrelse, at der laves en samarbejdsaftale mellem bevillingshaver og en eventuel medansøger. CISU anbefaler dog, at der også laves samarbejdsaftaler med eventuelle andre samarbejdspartnere i indsatsen.

Hent forslag til disposition med bl.a. forslag til indhold og opbygning af samarbejdsaftalen på dansk, engelsk, spansk og fransk. 

Samarbejdsaftale

Ændringsanmodning vedr. projekt, periode og budget

Alle anmodninger skal indsendes via Vores CISU

Brug dette format:

Ændringsanmodning

Sådan uploader I anmodningen:

1. Find den pågældende bevilling i Vores CISU og tryk på den
2. Tryk på ’Opret ændringsanmodning’ nederst på siden
3. Vælg hvilken salgs anmodning, der er tale om (periodeændring, budgetændring og/eller andet)
4. Upload ændringsanmodningen (husk at bruge det rigtige format – se ovenfor)
5. Tryk ”Send”

Bevillingshaver skal bruge det format, der medsendes kontrakten (se under ’Bevillingskontrakt’)

Som modtager af en bevilling fra Connect for Global Change er I ansvarlige for straks at underrette CISU om enhver hændelse - herunder mistanke om svindel eller andre uregelmæssigheder – som med stor sandsynlighed vil påvirke eller forsinke gennemførelsen af projektet.

Bevillingshavers bestyrelse er forpligtet til straks, og senest efter 10 dage, at give CISU besked:

• Hvis der opstår væsentlige vanskeligheder med at gennemføre projektet, herunder med at overholde det godkendte budget
  
  
• Hvis I får begrundet mistanke om/konstaterer tyveri, bedrageri, korruption, misbrug eller andre tilsvarende uregelmæssigheder

I skal anvende skemaet ”Indberetning af uregelmæssighed” til indberetning af problemer og uregelmæssigheder.

Indberetningen skal være skriftlig, og I skal oplyse, hvordan I agter at løse og følge op på de rapporterede vanskeligheder og/eller uregelmæssigheder.

Indberetningen sendes til indberet@cisu.dk I er meget velkommen til at kontakte CISU, hvis der opstår problemer med projektet, så CISU kan vejlede om, hvordan I indberetter problemerne, og hvordan I kan forsøge at løse dem.

Konstaterede sager om uregelmæssigheder bliver indberettet til EU-Kommissionen. Vær opmærksom på, at det er et alvorligt brud på kontrakten, hvis I skjuler oplysninger eller ikke fortæller om uregelmæssigheder eller svindel. Det kan betyde, at kontrakten opsiges, og det kan få økonomiske konsekvenser for organisationen

Synliggørelse af EU som finansieringskilde

Connect for Global Change er en EU-finansieret pulje. Alle bevillingsmodtagere er derfor forpligtet til at anerkende oprindelsen og sikre synligheden af EU-finansieringen.

Alle bevillingsmodtagere skal derfor bruge EU-emblemet med finansieringserklæring, der nævner EU’s støtte i al deres kommunikation. 

Se Branding checklist for uddybende information om synliggørelse af EU som finansieringskilde. 

Find forskellige EU logoformer herunder:

Logo EU - vertikalt - hvid skrift

Logo EU - vertikalt - blå skrift

Logo EU - horizontalt - hvid skrift

Logo EU - horizontalt - blå skrift

Foruden EU finansieringserklæring, skal Connect for Global Changes puljelogo også synliggøres: 

Logo - Connect for Global Change

Synliggørelse af CISU 

Connect For Global Change Forberedelse Til Statussamtale

For projekter i Connect for Global Change, skal der skal der gennemføres en statussamtale med én af CISUs rådgivere halvvejs i perioden.

Forberedelsesdokumentet uploades via Vores CISU og bevillingshaveren vil efterfølgende blive inviteret til en samtale. 

Sådan uploader I forberedelsesdokumentet i Vores CISU

1. Find den pågældende bevilling i Vores CISU og tryk på den.
2. Tryk på fanen ’Milepæle’ øverst på skærmen.
3. Find 'Statussamtale' på listen og tryk på den.
4. Upload forberedelsesdokumentet
5. Tryk ”Send”

Afsluttende fapportformat til Connect for Global Change

Når projektet er afsluttet, skal I udarbejde en afsluttende rapport for bevillingen. Læs mere om kravene til den afsluttende rapport i forvaltningsvejledningens afsnit 12.1. 

Den afsluttende rapport uploades via Vores CISU.

Sådan uploader I den afsluttende rapport i Vores CISU

1. Find den pågældende bevilling i Vores CISU og tryk på den.
2. Tryk på fanen ’Milepæle’ øverst på skærmen.
3. Find 'afsluttende rapport' på listen og tryk på den.
4. Upload den afsluttende rapport
5. Tryk ”Send”

Afsluttende regnskabsformat til Connect for Global Change.

Når projektet er afsluttet, skal I, senest tre måneder efter slutdatoen, indsende det afsluttende regnskab med bilag til revisor. Senest fire måneder efter projektets slutdato, skal det reviderede afsluttende regnskab fra revisor, uploades i Vores CISU.

Læs mere om kravene til det afsluttende regnskab i forvaltningsvejledningens afsnit 12.2.

Sådan uploader I det afsluttende regnskab i Vores CISU 

1. Find den pågældende bevilling i Vores CISU og tryk på den.
2. Tryk på fanen ’Milepæle’ øverst på skærmen.
3. Find 'afsluttende regnskab' på listen og tryk på den.
4. Upload det afsluttende regnskab.
5. Husk at udfylde boksene med målopfyldelse m.v. på siden.
6. Tryk ”Send”

Kontaktoplysninger på den CISU-udpegede revisor:

Martinsen Rådgivning og Revision (tidligere Elley Revision ApS)

E-mail: cle@martinsen.dk, att. Claus Elley

Telefon: 7578 1888