Afstemning

Regelmæssige afstemninger fungerer som en vigtig intern kontrol, der sikrer, at bogføringen altid stemmer overens med de faktiske midler i banken og i kassen.

Ved månedligt at sammenligne bogføringens saldi med kontoudtog og fysiske optællinger af kassebeholdningen, kan organisationen hurtigt opdage og rette eventuelle fejl eller mangler. Denne kontrolopgave skal udføres af én person og efterfølgende kontrolleres og godkendes af en anden for at opretholde funktionsadskillelse.

Det er desuden et krav, at checkbøger og kassebeholdninger opbevares forsvarligt aflåst, og at checks aldrig underskrives på forhånd. Ved at gennemføre disse bank- og kasseafstemninger hver måned sikres det, at projektets likviditet altid er dokumenteret og til stede.