Hent formater, vejledninger og retningslinjer

Når I har fået en bevilling i Civilsamfundspuljen, skal I efterleve en række krav til forvaltningen af bevillingen. De krav fremgår af forvaltningsvejledningen, som du kan hente her.

Forvaltningsvejledning, der gælder for Civilsamfundspuljen (inkl. CCAM og Naboskabspuljen):

Forvaltningsvejledning (opdateret 01.2023)

Se også hvilke krav der er til forvaltning af bevilling hvornår?

Huskeliste 

Program:

Forvaltningsvejledning program

CISUs Oplysningspulje:

Der findes ingen forvaltningsvejledning for CISUs Oplysningspulje. Det er indeholdt i retningslinjerne for puljen (se punkt om retningslinjer).

Engagementspuljen:

Specifikke krav til forvaltning af bevillinger fra engagementspuljen (et tillæg til forvaltningsvejledningen for Cvilsamfundspuljen) kan downloades her

forvaltningsvejledning engagementspuljen

Det er et krav for alle bevillinger uanset størrelse, at der laves en samarbejdsaftale mellem den danske organisation og hovedpartneren i indsatsen. CISU anbefaler dog, at der også laves samarbejdsaftaler med eventuelle andre partnere i indsatsen. 

Læs mere om krav til samarbejdsaftale i forvaltningsvejledningen for den respektive pulje.

Hent forslag til disposition med bl.a. forslag til indhold og opbygning af samarbejdsaftalen på dansk, engelsk, spansk og fransk.

Vigtige pointer om samarbejdsaftaler

Samarbejdsaftalen bør afspejle gensidigheden i partnerskabet. Derfor der det vigtigt, at samarbejdsaftaler beskriver ansvar og forpligtelser såvel som rettigheder for alle parter, f.eks.:

• Den danske organisation har krav på at kunne føre tilsyn med projektet, og den lokale partnerorganisation er forpligtet til at tage imod de danske tilsynsbesøgende. Men omvendt kan det også indføres, at den danske organisation er forpligtet til at tage hensyn til partnerens planlægning og melde besøget ud i god tid, eller at datoerne for besøget planlægges i fællesskab.
  
  
• Alle parter kan opsige samarbejdet med fx 3 måneders varsel. Den danske organisation har ret til at opsige samarbejdet øjeblikkeligt, hvis det drejer sig om brud på aftalen. Der kan alligevel opstå situationer, som f.eks. kan omhandle samarbejdsproblemer mellem den lokale partner og en dansk udsendte eller projektkoordinator. Det kan være hensigtsmæssigt at indføre mekanismer for klager, konflikthåndtering og mægling, således at den lokale partner har ret til bringe nogle ubehagelige emner op indenfor nogle på forhånd aftalte rammer.
  
  

Udenrigsministeriet kræver, at alle samarbejdsaftaler indeholder følgende klausuler:

Anti-korruptionsklausul:

”No offer, payment, consideration or benefit of any kind, which could be regarded as an illegal or corrupt practice, shall be made - neither directly nor indirectly - as an inducement or reward in relation to tendering, award of the contract, or execution of the contract. Any such practice will be grounds for the immediate cancellation of this contract and for such additional action, civil and/or criminal, as may be appropriate. At the discretion of the Danish Ministry of Foreign Affairs, a further consequence of any such practice can be the definite exclusion from any tendering for projects, funded by the Danish Ministry of Foreign Affairs.”

PSHEA-klausul:

“The Danish MoFA has a zero tolerance for inaction approach to tackling sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH2) as defined in UNSG Bulletin ST/SGB/2003/13 and the definition of sexual harassment in UNGA Resolution A/RES/73/148. The Implementing Partner, and its sub-grantees, will take appropriate measures to protect people, including beneficiaries and staff, from SEAH conducted by its employees and associated personnel including any sub-grantee staff and take timely and appropriate action when reports of SEAH arise. In the event that the Implementing Partner receives reports of allegations of SEAH, the Implementing Partner will take timely and appropriate action to investigate the allegation and, where warranted, take disciplinary measures or civil and/or criminal action. Any violation of this clause will be ground for the immediate termination of this Agreement.”

Anti-terror-klausul:

Bevillingshavere har pligt til straks (dvs. senest 14 dage efter hændelsen) at rapportere til CISU, hvis:

• Der opstår væsentlige vanskeligheder med at gennemføre indsatsen, herunder med at overholde det godkendte budget.
• Der opstår væsentlige problemer i forhold til modtagerlandets myndigheder, til partnerorganisationen eller til udsendte medarbejdere. 
• Der konstateres begrundet mistanke om tyveri, bedrageri, korruption eller anden misbrug af midlerne.
   

Læs mere på siden Indberetning af uregelmæssigheder.

CISU's Financial Checklist bruges af CISU, når medarbejdere er på tilsyn hos danske organisationer og deres partnere

Humentum er en global non-profit organisation, etableret i 2017 af InsideNGO, LINGOs og Mango, hvor de tre organisationer slog sig sammen.

De arbejder med humanitære og udviklingsorganisationer på verdensplan med at forbedre deres systemer og virke, samt hvordan CSO/NGO’ere kan blive mere ansvarlige, robuste og øge retfærdighed.

Humentum har et stort katalog af værktøjer, træning, blogs m.v. Et af deres mest anvendte værktøjer er deres "finansielle helbredstjek", som er et værktøj for organisationer til at vurdere økonomistyring, interne kontroller m.v. i organisationen

CISU's Accountability Dialogue Tool er et værktøj, som organisationer kan anvende til vurdering og dialog om organisationens strukturer, interne sammenhænge og kontrolniveauer.